Директор АХО

Описание вакансии

Позиция Руководителя АХО в IT компании.

Обязанности

1. Инициация, разработка, контроль и мониторинг всех арендных договоров, взаимодействие с контрагентами. Анализ использования рабочих пространств, учет рабочих мест, разработка схем гибридного использования рабочего пространства с внедрением систем бронирования рабочих мест.
2. Инициация, разработка, учет и контроль всех хозяйственных и технических договоров, связанных с арендуемыми площадями во всех городах (техническое обслуживание, мелкий ремонт, клининг, грузо-погрузочные работы, перемещения, переезды)
3. Комплектация, контроль технического состояния, инициация закупки и списания мебели, технических бытовых приборов, инженерных систем, ремонты, дооснащения офисов
4. Инициация, разработка, выбор поставщиков, договорные отношения в части оснащения офисов предметами быта, событийно-маркетинговыми материалами
5. Проджект менеджмент по релокациям офисов с городах присутствия (мониторинг стоимости и анализ объектов недвижимости, разработка детального плана релокации, выбор площадки, переговоры с арендодателями, осуществление ремонта и действий по оснащению офиса под ключ)
6. Разработка, заключение договоров и контроль исполнения заявок на внутренним и клиентским мероприятиям группы компании, административно-хозяйственная поддержка сессий, семинаров, значимых событий группы компаний (кейтеринг, транспортное обслуживание, событийные материалы)
7. Инициация, разработка, контроль исполнения Политик, памяток, регламентов в части административно-хозяйственного сопровождения группы компаний (трэвел, такси, курьерское обслуживание, пересылка конфиденциальной информации, отправка и получение техники сотрудниками)
8. Полный проектный менеджмент организации закупок и рассылки новогодних подарков и событийных корпоративных подарков
9. Мониторинг удовлетворенности внутренних клиентов работой служб АХО в локациях присутствия.
10. Составление и предоставление по запросу аналитики в разрезе деятельности АХО по всей группе