Наш заказчик - российская ИТ-компания, основанная выходцами из команды разработчиков и технической поддержки веб-сервера Angie, форка nginx, с целью дальнейшего развития таких продуктов как веб-сервер, ingress controller, веб-порталы управления и системы балансировки (application delivery controller). Сейчас мы в поиске бизнес-ассистента для Генерального директора, который возьмет на себя часть операционной нагрузки и обеспечит эффективное управление временем руководителя.
Обязанности
• Участие в реализации стратегических проектов компании;
• Сбор, анализ и систематизация информации по запросу Генерального директора;
• Подготовка аналитических справок;
• Подготовка отчетов о ходе реализации проектов;
• Подготовка презентаций, отчетов и других материалов;
• Контроль выполнения задач и поручений Генерального директора;
• Обеспечение эффективной коммуникации между Генеральным директором и другими подразделениями;
• Планирование и координация рабочего дня Генерального директора;
• Организация совещаний и других командных мероприятий;
• Взаимодействие с сотрудниками компании на разных уровнях.
Обязательные требования
• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента/ персонального ассистента или операционного менеджера не менее 3 лет;
• Отличное знание делопроизводства и этикета делового общения;
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• Навыки планирования, организации и контроля;
• Умение работать в команде и взаимодействовать с разными подразделениями компании;
• Опыт координации полного цикла проектов, выстраивание процессов с нуля/ трансформации имеющихся процессов.
Будет плюсом
• Высшее образование (желательно).
