Зачем компания IT_ONE создала клуб любителей конференций
Новость
14.04.2026
Задача и причина
Задача HR-команда IT_ONE стремилась активнее участвовать в профессиональных конференциях: делиться практиками, которые есть внутри компании и принимать участие в обсуждении отраслевых решений вместе с рынком. Задача состояла в том, чтобы создать внутренний механизм, который помогал бы сотрудникам на регулярной основе отслеживать актуальные мероприятия и готовиться к выступлениям в соответствии с их спецификой (от идеи до выхода на сцену).Причины Проблемы возникали по двум направлениям. Первое — формулировка темы. Сотрудникам казалось, что на рынке уже обсуждаются все возможные вопросы, поэтому предложить что-то действительно полезное будет сложно. Второе — страх публичных выступлений. У многих специалистов почти не было опыта работы с большой аудиторией. По этим причинам подготовка докладов казалась неподъемной задачей, из-за которой сотрудники откладывали участие в конференциях.
Эксперимент
Все началось с энтузиазма двух сотрудниц HR-отдела. Они решили попробовать подготовить доклад для одной из профильных конференций. Одна сотрудница сформулировала свое видение, вторая помогала в проработке и развитии темы. Совместно обсуждали структуру выступления, проверяли тезисы и корректировали презентацию. После нескольких итераций доклад подали на две конференции, организаторы одной из которых ее приняли. Выступление перед профессиональной аудиторией прошло успешно.Этот опыт стал подтверждением гипотезы: если создать небольшую группу, где сотрудники смогут совместно готовить темы и репетировать выступления — подготовка спикеров станет гораздо проще. От руководителя почти ничего не требовалось — лишь периодически перепроверять подготовленные материалы и разрешить сотрудникам уделять этому время.
Этапы подготовки выступлений
В результате появился внутренний клуб любителей конференций. Изначально в команду вошли 5 человек: рекрутеры, HRBP и специалисты по обучению. Работу разделили на несколько этапов.
1. Выбор идеи Первый этап — коллективный мозговой штурм. Команда обсуждала, какие практики внутри компании могут быть интересны HR-сообществу и о каких проектах можно рассказать рынку. Одна из главных задач на этом этапе — понять, есть ли у компании достаточный практический опыт для полноценного доклада. Иногда команда начинала разрабатывать тему и понимала, что материала пока недостаточно. В таких случаях идею откладывали до появления новых кейсов.
В результате сформировали несколько тем, после чего каждый участник выбрал одну из них для более глубокой разработки. Составили график профильных HR-мероприятий с датами и ссылками для подачи заявок.
2. Каркас доклада После выбора темы участники создавали ее базовую структуру:
- ключевые тезисы выступления;
- основные блоки будущего доклада;
- аудиторию, для которой тема может быть полезна.
3. Подготовка презентации Если организаторы проявляли интерес к теме, ответственный сотрудник начинал готовить полноценный доклад и презентацию. Другие участники клуба подключались в качестве редакторов. В частности, они проверяли структуру доклада, давали обратную связь по содержанию, помогали улучшить визуальную часть. Все старались сделать так, чтобы выступление было острым, содержательным и практико-ориентированным. Особенно ценны те доклады, после которых остается конкретный инструмент или подход — их можно сразу забрать в работу.
4. Репетиции выступлений Отдельным этапом стали прогоны выступлений. Сотрудники проводили репетиции онлайн — подключались к видеоконференции и слушали выступление коллеги. После этого давали подробную обратную связь. Иногда проводили смешанные репетиции, когда часть аудитории присутствовала офлайн, часть — онлайн.
Такой формат позволял проверить не только структуру и логику выступления, но и подачу материала. Для многих участников клуба именно репетиции стали самым важным элементом подготовки. Они помогали преодолеть страх сцены и почувствовать уверенность перед будущим выступлением.
5. Участие в конференциях В первые месяцы работы клуба заявки отправили на несколько конференций. Часть из них отклонили, но несколько приняли. В итоге сотрудники выступили на 3 офлайн- и на 2 онлайн-мероприятиях.
Успешный опыт всех воодушевил — клуб стал собираться регулярно раз в неделю. Каждая встреча длилась минимум 30 минут и была посвящена обсуждению текущих задач и следующего шага подготовки выступлений. Особые энтузиасты обсуждали проекты даже в нерабочее время.
Подробнее по ссылке
Рекомендуем
Мероприятие
29.11.25
IT_One Java Meetup «Джедайские трюки Java, или Как оптимизировать приложения»
Мероприятие
29.11.25
Практика проектных метрик в разработке программного обеспечения
Мероприятие
29.11.25
Ирина Сокольская, IT_ONE: Секрет успеха — баланс hard и soft skills ИТ-специалистов
Мероприятие
29.11.25
Ирина Сокольская, IT_ONE: Секрет успеха — баланс hard и soft skills ИТ-специалистов
Мероприятие
29.11.25
Ирина Сокольская, IT_ONE: Секрет успеха — баланс hard и soft skills ИТ-специалистов
обсудить сотрудничество
обсудить сотрудничество
Стоимость оказываемых услуг, выполненных работ, предоставленных прав на объекты интеллектуальной собственности рассчитываются индивидуально в зависимости от технологических потребностей и запросов заказчика.
Заказать услугу
Согласие
Спасибо за интерес к компании IT_One! Для подписания согласия на обработку персональных данных введите код, направленный на вашу электронную почту
Заявка на сотрудничество отправлена!
Мы свяжемся с вами, если оно соответствует требованиям вакансии
